Office Manager/-in (60-80%)

Wirz - Brand Relations

Wirz Brand Relations ist eine der führenden Markenagenturen der Schweiz. Wir entwickeln Markenstrategien, gestalten Marken und Markenwelten und beraten und betreuen bedeutende Schweizer Kunden aus verschiedensten Branchen und Bereichen.

Per Anfang 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir eine smarte, vertrauenswürdige Person als

Office Manager/-in (60-80%)

  • Du unterstützt proaktiv die Geschäftsleitung und das Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Aktivitäten, externen Anlässen und laufenden Projekten, insbesondere bei der Planung und Überwachung von Terminen, dem Vorbereiten von Meetings und der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
  • Du beantwortest Anfragen, bereitest Unterlagen und Präsentationen vor, führst Protokolle, betreust Projekte und erstellst Präsentationen und Statistiken.
  • Du planst und koordinierst die Ressourcen innerhalb und teilweise auch ausserhalb der Agentur, das heisst auch mit Freelancern und Partnern.
  • Du wirkst intern als gute Fee bzw. als guter Elf und hilfst mit, an den Schnittstellen zwischen Beratung, Kreation und Realisation sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
  • Du sorgst dafür, dass rund um die Job-Controlling- und Adressverwaltungs-Applikation alles funktioniert.

Du verfügst über relevante Berufserfahrung, idealerweise in der erweiterten Kommunikationsbranche, bist es gewohnt, mit und für verschiedene Management-Mitglieder zu arbeiten, ihnen den Rücken frei zu halten und damit den Überblick zu behalten.

Wenn du gerne selbstständig arbeitest, strukturiert denkst und handelst, moderne Arbeitstools beherrschst, stilsicher Deutsch und auch Englisch sprichst und schreibst, zudem auch noch ein Teamplayer bist und selbst in hektischen Zeiten kühlen Kopf bewahrst, dann sollten wir uns so bald wie möglich näher kennenlernen.

Wir verlangen nicht nur einiges von dir, wir bieten auch ziemlich viel. Unter anderem inspirierende Kollegen, die mit Kopf und Herzblut arbeiten, eine tolle Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Benefits und ein echtes Interesse an deiner Person.

Fühlst du dich angesprochen? Dann gib uns bitte mit einer Bewerbung per Mail an bewerbung@wirz.ch die Gelegenheit, einen guten ersten Eindruck von dir zu gewinnen. Wir freuen uns darauf.