Creative Coordinator (m/w) (50%)

Wirz - Communications

Herz mit Kopf: Als eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz wollen wir bei WIRZ mit populären und ungesehenen Ideen emotional berühren. Dies tun wir basierend auf wahren Insights, fundierter Strategie, enger Zusammenarbeit und kreativer Innovation.

Durch das einzigartige Zusammenspiel über alle Disziplinen hinweg schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen.

Für unsere Agentur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Creative Coordinator

Was dich bei uns erwartet:

Als Creative Coordinator bist du die Schnittstelle zwischen Kreation und Beratung.

In Abstimmung mit Executive Creative Directors und Client Service Directors planst und koordinierst du die für ein Projekt benötigten Kreationsressourcen.

Dank deiner besonderen Fähigkeit im Umgang mit Menschen und deiner kommunikativen Art bist du in der Lage, sowohl die Erwartungen und Bedürfnisse der Kreation als auch die der Beratung zu steuern und in Einklang zu bringen.

Deine Aufgaben umfassen ausserdem:

  • In direktem Kontakt mit der Kreation: tägliches Überprüfen von Projektstatus und -fortschritt, offenen Tasks und Workload.
  • Frühzeitige Identifikation möglicher Hürden im Prozess und daraus resultierender Engpässe sowie Anpassung der Ressourcenplanung bei Bedarf.
  • Sicherstellen, dass alle Beteiligten seitens Kreation und Beratung rechtzeitig informiert sind.
  • Leitung wöchentlicher Ressourcenplanungsmeetings mit den zuständigen Executive Creative Directors und Client Service Directors.
  • Planung und Buchung von Freelancern sowie Bereitstellung der benötigten Infrastruktur für die Freelancer.
  • Identifizierung von Optimierungspotenzial im Ressourcenplanungsprozess und Ergreifung erforderlicher Massnahmen.

Was wir von dir erwarten:

  • Du bist kommunikativ und verstehst es, mit den verschiedenen Charakteren einer Agentur umzugehen.
  • Du bist es gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld auf plötzliche Veränderungen einzugehen und rasch alternative Lösungswege aufzuzeigen.
  • Das Jonglieren mit einer Vielzahl von gleichzeitig laufenden Projekten kann dich nicht aus der Ruhe bringen.
  • Organisation ist dein zweiter Vorname, und Zeitmanagement eines deiner liebsten Hobbys.
  • Idealerweise hast du Erfahrung in der Nutzung von Ressourcenplanungstools.

Was wir dir bieten:

  • Echte Agenturkultur, viele nette Menschen, die viel können und viel leisten, flache Hierarchien und verantwortungsvolle Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Die namhaftesten Kunden des Landes im Haus: von SBB über die Migros und Swisscom bis zum WWF.
  • Unterstützung der persönlichen Entwicklung durch intensiven Austausch und regelmässiges Feedback.
  • Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der dir bestimmt nie langweilig wird.

Du hast Lust, Vollgas zu geben? Dann melde dich schnellstmöglich bei uns, denn wir suchen dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: